normas y reglamento
INSCRIPCIONES
1.- Las inscripciones para las actividades se realizarán a través del formulario de la web o del email beraskolamenditaldea@gmail.com antes de las 19:00 horas del jueves previo a la salida. En cualquier caso, las enviadas por email deberán contar con los mismos datos que se requieren en el formulario de la web. A saber:
- Nombre -Email
-Apellidos -Teléfono
-Socio: sí/no -Federado sí/no
-Fecha de nacimiento (DD/MM/AAAA) -Nombre de la actividad
2.- Las inscripciones vía web, podrán optar a realizar el abono en el punto de reunión el propio día de la actividad, siendo este un requisito que condicione la participación del inscrito. Tendrán en todo momento la posibilidad de hacer el pago previamente mediante ingreso a la cuenta bancaria, para lo que habrán de enviar un justificante de pago al email del club beraskolamenditaldea@gmail.com.
-Nº cuenta Kutxabank - IBAN: ES34 2095 0067 2191 0900 4481
-Concepto: "Nombre Apellido1 DD/MM"
3.- Las inscripciones vía email, deberán ir acompañadas de un adjunto del justificante del pago de la actividad, que variará según el régimen del inscrito (socio, federado, no federado...), siguiendo las instrucciones de los dos puntos anteriores.
4.- La inscripción condiciona el pago de la misma. En caso de no asistencia, la Junta Directiva se reserva la decisión de realizar la devolución.
5.- El plazo de inscripciones para las salidas se abrirá con 15 días de antelación como mínimo. Todas las salidas deberán abonarse en el momento de la inscripción. Las salidas de fin de semana o puente, habrá de abonarse un 50% en la inscripción y el resto del importe antes de las 21:00 del jueves de la misma salida.
6.- Los socios pagarán la cuota habitual marcada en los detalles de cada una de las salidas, pudiendo en ocasiones añadir los gastos de desplazamiento según el punto 9, más adelante.
7.- Las personas con licencia federativa que no sean socios del club Beraskola Mendi Taldea, abonarán la cuota de invitado marcada en los detalles de cada una de las salidas, con las modificaciones mencionadas del punto 6. Junto con el pago, deberán adjuntar también la imagen de la tarjeta federativa correspondiente y en vigor.
8.- Las personas no federadas, habrán de abonar el precio de un seguro de día, a fin de quedar cubiertos durante las salidas, además de una entrada reducida para sufragar la salida en que participe. Todo esto quedará también reflejado en los detalles de cada una de las salidas.
9.- Los desplazamientos hasta las salidas se harán por medios propios, siendo adecuado buscar la manera más eficiente, reduciendo en lo posible el número de vehículos. En este sentido, los conductores voluntarios percibirán una cantidad según un precio fijado previamente de euros por kilómetro (€/km) a modo de compensación. Esta cantidad puede variar debido a diversos factores. Quienes no participen de modo alguno, no percibirán ninguna cantidad. Esta compensación será resuelta a final de año, con la aprobación de las cuentas anuales.
BAJAS Y CANCELACIONES
1.- La baja de las actividades para socios no tendrán penalización.
2.- La baja de las actividades para federados y no socios, tendrán una penalización del 10% en concepto de gastos de gestión y no se devolverá el importe de los gastos que el club tenga que soportar por la persona que se da de baja.
3.- Para actividades extraordinarias, bien de fin de semana o puente o que requieran de alguna gestión de reserva, fianza, etc. la devolución habrá de ser justificada ante la Junta Directiva del club si esta baja se da dentro de los 7 días anteriores a la realización de la actividad. La Junta Directiva se reserva el poder de decisión de la devolución de los gastos ocasionados al club por esta circunstancia.
4.- Será la Junta Directiva, en conjunto con la persona responsable de la salida, quienes autoricen la realización de las devoluciones.
SOCIOS NO FEDERADOS
Todas las personas federadas son socias del Club de Montaña Beraskola Mendi Taldea, pero también existe la figura del Socio No Federado. Este, comparte determinadas ventajas con los sí federados.
-Paga tan solo la cuota anual del club.
-Obtiene el precio de socio en las salidas y excursiones.
-Tiene acceso al préstamo de material del Club.
Esta es una opción indicada para aquellas personas que salen muy ocasionalmente a la montaña y solo en actividades organizadas por el Club; rutas sencillas y durante las épocas cálidas del año.
Dentro de este grupo entran aquellas personas que quieran dar un pequeño apoyo al Club y sus actividades.
En caso de salir de manera más habitual, de realizar actividades por cuenta propia, sumar dificultad a las salidas o hacerlas en el extranjero, es altamente recomendable contar con la licencia de la Federación.
CONDICIONES GENERALES
1.- Para las salidas y actividades organizadas por el Club de Montaña Beraskola Mendi Taldea, se establecen las siguientes normas generales:
A) Antes de cada salida, el participante deberá informarse y entender sobre las condiciones básicas para ir la montaña, el itinerario y su simbología (mapa, desnivel, distancia, etc.) que previamente realiza el club. En su defecto deberá asesorarse en el club o con la persona responsable de la salida, la cual dispone de toda la información de la misma.
B) Los participantes que se inscriban en las excursiones, por lo dispuesto en el punto anterior, se considerarán capacitados y responsables para realizar dichas excursiones tanto cognitivamente como físicamente, no pudiendo imputar las consecuencias de tales incapacidades al Club o a las personas responsables de la salida.
C) Durante la excursión, el grupo se mantendrá lo más unido posible, no pudiéndose rebasar a la persona responsable de cabeza ni realizar otro itinerario. Los que decidieran hacer otro itinerario deberán comunicarlo a la persona responsable de la excursión, que ésta lo autorice, y lo harán bajo su responsabilidad y riesgo.
D) Los participantes de la excursión deberán ser solidarios para el buen transcurso del itinerario.
E) Los menores de edad deberán ir acompañados por sus padres o tutores o autorizados por estos.
F) La persona o personas responsables de la salida se reservan el derecho a suspender, posponer o alterar parcial o totalmente el recorrido por causa mayor (alertas meteorológicas, temporales fuertes de lluvia o nieve, temperaturas extremas, riesgo de aludes, etc.).
G) La junta directiva podrá desautorizar la realización de excursiones a participantes que hayan demostrado un nivel insuficiente en excursiones similares o de menos nivel que hayan realizado anteriormente, o a participantes reincidentes por incidencias que hayan afectado al transcurso normal de las excursiones.
H) El número de personas responsables para cada salida será de dos como mínimo, habiendo siempre uno de cabeza y otro de cola.
I) El incumplimiento de las normas a), b), c), d), y e) se considerará como falta grave, reservándose la junta directiva la decisión o solución a tomar.
2.- Los puntos de salida y llegada serán la propia sede en la calle 25A o bien la Plaza del Molinar ambos en el municipio de Gordexola. Las personas inscritas (previa aviso y habiendo mandado la justificación de pago), podrán reunirse con el resto del grupo en el punto donde se comience la actividad.
3.- La Junta Directiva tiene la facultad de amonestar o expulsar al socio o socia que con su actitud o comportamiento moleste o cause un perjuicio al club o a otro socio o socia.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1.- Proceso de adhesión al Club y/o Federación.
Los datos personales recogidos en este documento se utilizarán con la siguiente finalidad:
1. Actualización de sus datos en la base de datos del Club.
2. Tramitación de la licencia federativa solicitada. En el primer caso será el Club de Montaña Beraskola Mendi Taldea quien recogerá, tratará y guardará sus datos. En el segundo caso los datos serán conservados en un fichero informático propiedad de la Federación Vasca de Montaña que se halla inscrito en la Agencia de Protección de Datos, o bien tratados en forma manual (en papel).
Asimismo se informa que en cumplimiento con lo establecido con la normativa federativa, las Federaciones Territoriales, junto con los clubes, sólo tramitarán la documentación necesaria para la emisión de la licencia por parte de la Federación Vasca de Montaña, dándole el tratamiento legal debido y con uso exclusivo del destino que se facilitó.
2.- Procesos de inscripción.
Los datos personales recogidos en este proceso se utilizarán con la siguiente finalidad:
1. Crear un listado veraz de los participantes que acudirán a las actividades.
2. Tener control de las personas asistentes así como el cumplimiento de las normas y reglamentos anteriormente descritos.
3. El envío de informaciones y comunicaciones necesarias para el cumplimiento de fines específicos de la Asociación.
4. La gestión de los seguros necesarios para la tramitación de las actividades como rutas.
5. El envío de estos datos a terceros para la gestión y tramitación de los seguros a las personas que sean No Socios y/o No Federados.
Una vez finalizada la actividad, el Club eliminará los datos que haya recibido por parte de los interesados.
3.- Imagen
El interesado podrá dar o no su autorización para la captación, grabación de imágenes y vídeos para la difusión de las actividades del Club en la sede del mismo, a través de la página web, redes sociales o cualquier medio de comunicación propio.
4.- Comunicación
El interesado podrá dar o no su autorización al envío de información por correo ordinario, electrónico, whatsapp, o sms de las actividades o servicios que se realicen por la Asociación.
Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, exclusión, oposición y cancelación, deberá dirigir su solicitud a las siguientes organizaciones:
1. Club de Montaña Beraskola Mendi Taldea. Ibarra Bidea 25A, 48192 Godexola (Bizkaia).
2. Federación Vasca de Montaña. Paseo de Anoeta, 5, 20014 - Donostia (Gipuzkoa).
En dicha solicitud deberá constar el nombre y apellidos del interesado, su domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del documento nacional de identidad o pasaporte. En caso de representación deberá acreditarse la misma mediante documento fehaciente. Los datos solicitados son considerados obligatorios con respecto a la finalidad especificada.